iCont

Kadrovyj Uchet

Кадровый учет в Молдове

Кадровый учет без хаоса в договорах и зарплатах

Берём на себя кадровые документы, табель, отпуска, приказы, личные дела сотрудников и данные для payroll. Работодатель получает понятный процесс, документы вовремя и меньше рисков при проверках.

Позвонить+373 60 700 400 Отправить заявку Что входит
Что берём под контроль Не просто документы. Связываем HR с payroll, сроками и защитой работодателя.
Договоры и приказыприём, переводы, увольнения, отпуска
Личные делаMR2, архив, доступ и порядок в документах
Табель и payrollкорректные данные для зарплат и взносов
ГосструктурыCNAM, CNAS, Инспекция труда, запросы
Ошибка в кадрах может перейти в зарплаты, налоги, конфликты с сотрудниками и проверки. Поэтому начинаем с аудита, а не с обещаний.
HR-услуги

Что входит в кадровый учет

Мы собрали услугу вокруг зон, где чаще всего появляются риски: документы, договоры, payroll, отпуска, личные дела и коммуникация с госструктурами.

Трудовые договоры Подготовка, обновление, изменения, допсоглашения и условия конфиденциальности.
Приказы и HR-документы Приём, перевод, увольнение, отпуска, командировки, отсутствия и изменения должности.
Личные дела и архив Структурируем личные дела сотрудников, учёт MR2 и архив документов.
Табель, отпуска и больничные Рабочее время, графики отпусков, отсутствия, больничные и специальные периоды.
Payroll и зарплатные налоги Расчёт зарплат, взносов, пособий, премий и документы для бухгалтерии.
Регламенты и должностные инструкции Внутренний регламент, должностные инструкции, структура персонала и рабочие политики.
Подготовка к проверкам Проверяем документы до запросов CNAS, CNAM или Инспекции труда.
Консультации работодателя Ответы по приёму, увольнениям, конфликтам, графику работы и нестандартным ситуациям.
Риски

Где возникают кадровые проблемы

Страница продаёт не “бумажки”. Она закрывает реальные риски работодателя: сроки, процедуры, персональные данные и зарплаты.

1
Нет договора или договор неполныйРиск штрафов, споров и неясных обязательств между работодателем и сотрудником.
2
Приказы оформлены с опозданиемПриём, отпуска, переводы и увольнения нужно документировать вовремя.
3
Табель и отпуска без контроляОшибки влияют на зарплаты, пособия и ежемесячные отчёты.
4
Персональные данные не защищеныЛичные дела сотрудников должны храниться с ограниченным доступом и понятным порядком.
5
Запросы от госструктурCNAS, CNAM и Инспекция труда требуют корректные документы, а не объяснения постфактум.
6
Payroll оторван от кадрового учётаЕсли HR и бухгалтерия не синхронизированы, появляются ошибки в зарплатах и налогах.
Процесс

Как начинаем кадровое сопровождение

Модель простая: проверяем то, что есть, исправляем пробелы, фиксируем календарь и дальше работаем ежемесячно.

1
Первичный HR-аудитПроверяем договоры, приказы, личные дела, табель, отпуска и пробелы.
2
Список исправленийОтделяем срочное от операционного: что исправляем сейчас и что входит в ежемесячный процесс.
3
Документы и календарьФиксируем шаблоны, сроки, зоны ответственности и канал передачи.
4
Ежемесячное сопровождениеОбновляем дела, готовим приказы, консультируем работодателя и передаём данные для payroll.
Для кого

Каким компаниям это нужно

Кадровый учёт особенно нужен там, где есть сотрудники, смены, отпуска, payroll, текучка или нестандартные трудовые отношения.

SRLКомпании с сотрудниками, отпусками, табелем, payroll и регулярными документами.
IT / serviciiКоманды с гибким графиком, NDA, удалёнкой, бонусами и сменой ролей.
Comerț / eCommerceПродавцы, смены, табель, нестандартный график, отпуска и текучка.
ТранспортВодители, путевые листы, график, суточные, документы и связка с payroll.
Иностранные сотрудникиПроверяем документы, процедуры, договоры и коммуникацию с компетентными органами.
Компании со штатным HRМожем быть внешним контролем, наставником или временной поддержкой при росте нагрузки.
Ежемесячный пакет

Что фиксируем в работе

Чтобы услуга была предсказуемой, отделяем ежемесячные операции от старых исправлений, сложных проверок и специальных проектов.

  • количество сотрудников и ежемесячных событий
  • кто и до какого срока передаёт данные
  • какие документы входят в пакет
  • что оценивается отдельно
БлокЧто включаетЧастота
Старт работы аудит документов, список пробелов, план исправлений на старте
Приём на работу договор, приказ, должностная инструкция, личное дело, внутренняя коммуникация при каждом приёме
Ежемесячный учёт табель, отпуска, больничные, отсутствия, изменения графика ежемесячно
Payroll данные для зарплат, взносов, пособий и зарплатных отчётов ежемесячно
Увольнение / перевод приказы, соглашения, акты, финальный расчёт и архив по событию
Госструктуры и проверки подготовка документов для CNAM, CNAS, Инспекции труда и запросов по запросу

Хотите проверить кадровые документы?

Оставьте заявку или позвоните напрямую. Начинаем с простых вопросов: сколько сотрудников, какие документы есть, есть ли отпуска, payroll, долги или проверки.

Позвонить сейчас · +373 60 700 400 Смотреть цены
Заявка на кадровый учет Оставьте телефон. Свяжемся для диагностики и предложения.
FAQ

Частые вопросы

Что входит в кадровый учёт?

Договоры, приказы, личные дела, табель, отпуска, больничные, графики, документы для payroll, консультации и подготовка к проверкам.

Нужно ли оформлять трудовой договор с каждым сотрудником?

Да. Трудовые отношения нужно оформлять корректно, с понятными условиями для работодателя и сотрудника.

Вы помогаете с payroll?

Да. Готовим и проверяем HR-данные для расчёта зарплат, взносов, отпусков и пособий.

Работаете с компаниями, у которых уже есть HR?

Да. Можем делать аудит, внешний контроль, поддержку при высокой нагрузке или обновление документов.

Что проверяется на первичном аудите?

Договоры, приказы, личные дела, должностные инструкции, табель, отпуска, архив, недостающие документы и риски перед проверками.

Можно работать онлайн?

Да. Фиксируем канал передачи документов, формат отчётов и ответственное лицо со стороны компании.

Что обычно не входит в стандартный пакет?

Массовые исправления за старые периоды, сложные споры, разовые проекты, большой объём недостающих документов и специальное представительство.

Как быстро я получу ответ?

Для срочных запросов лучше звонить. По форме возвращаемся с диагностическими вопросами и предварительным предложением.