Construcțiile în Moldova în 2026: de ce contabilitatea pe obiect a devenit mai importantă decât simpla depunere a declarațiilor
În construcții, banii se pierd nu doar pe materiale și subcontractori, ci și în documente: acte, TVA, obiecte, avansuri, subcontractori și salarii trebuie corelate între ele. Analizăm ce riscuri ar trebui să verifice o companie de construcții din Moldova în 2026.
Vrei să verifici cum se aplică asta companiei tale?
Trimite-ne contextul companiei, iar noi îți spunem ce documente, taxe și riscuri merită verificate înainte de următoarea raportare.
Businessul de construcții din Moldova activează în 2026 într-un mediu mai prudent și mai competitiv. Proiectele noi sunt lansate mai atent, clienții urmăresc mai strict bugetele, iar erorile din documente, calcule și taxe afectează mai repede cash flow-ul companiei.
Potrivit Biroului Național de Statistică, în ianuarie–martie 2026 au fost eliberate în Moldova 586 de autorizații de construire, cu 3,5% mai puține decât în aceeași perioadă din 2025. Dintre acestea, 444 au fost pentru clădiri rezidențiale, iar 142 pentru clădiri nerezidențiale.
În construcții nu este suficient ca declarațiile să fie depuse la timp. Compania trebuie să vadă rezultatul financiar separat pentru fiecare obiect: cât a câștigat, cât a cheltuit, ce avansuri nu sunt închise și unde lipsesc documentele.
O companie de construcții pierde frecvent bani nu în momentul depunerii declarației, ci mai devreme — când materialele sunt trecute la consum fără legătură cu obiectul, subcontractorul este plătit fără acte, iar etapa executată nu este confirmată printr-un document.
În 2025, în Moldova au fost eliberate 2 955 de autorizații de construire, cu 9,0% mai puține decât în 2024. Pentru clădirile rezidențiale au fost emise 2 161 de autorizații, iar pentru cele nerezidențiale — 794. Numărul autorizațiilor pentru clădiri nerezidențiale s-a redus cu 18,3%.
De ce contabilitatea în construcții este mai complicată decât pare
Construcțiile nu pot fi contabilizate ca un serviciu obișnuit, în care există o factură, un act și o plată. În cadrul unui singur obiect pot avea loc simultan zeci de operațiuni diferite.
- avansul primit de la client;
- achiziția și livrarea materialelor;
- evidența depozitului și transferul stocurilor;
- lucrările subcontractorilor;
- salariile muncitorilor și ale personalului tehnic;
- închirierea utilajelor și echipamentelor;
- actele etapizate de lucrări executate;
- reținerile de garanție și ajustările;
- TVA-ul aferent avansurilor, livrărilor și lucrărilor;
- cheltuielile comune pentru mai multe obiecte.
Dacă aceste operațiuni nu sunt legate între ele, directorul vede doar soldul contului bancar. Mișcarea banilor nu arată însă profitul real.
În cont a intrat un avans mare de la client, iar obiectul pare profitabil. În același timp, o parte din materiale nu a fost încă achitată, subcontractorii nu au prezentat actele, iar lucrările etapei următoare au început deja. Soldul bancar creează impresia de profit, deși marja reală poate fi mult mai mică.
Riscul principal: există obiectul, dar nu există evidență separată
Una dintre cele mai frecvente probleme ale companiilor de construcții este evidența „la comun”. Materialele sunt cumpărate pentru întreaga companie, subcontractorii sunt plătiți din același cont, salariile sunt reflectate global, iar legătura cu obiectul concret este indicată doar parțial.
În consecință, un obiect poate finanța pierderile altui obiect fără ca directorul să observe imediat. Profitul general al companiei nu indică rentabilitatea fiecărui șantier, proiect de reparație sau contract de antrepriză.
La ce întrebări trebuie să răspundă evidența pe obiecte
- câți bani au fost încasați de la client pentru fiecare obiect;
- ce avansuri nu sunt încă închise prin acte;
- ce materiale au fost cumpărate și utilizate pe obiect;
- ce subcontractori au lucrat și au primit plăți;
- ce etape au fost executate, semnate și achitate;
- ce TVA este legat de operațiunile obiectului;
- ce cheltuieli nu sunt încă confirmate prin documente;
- care este marja reală după toate cheltuielile.
Fiecare operațiune importantă trebuie să aibă patru legături: obiect, contract, document și plată.
Ce trebuie să controleze o companie de construcții
1. Actele de lucrări executate
Actul leagă lucrarea efectiv executată de venit, plată, TVA și obligațiile față de client. Dacă lucrarea este realizată, dar actul nu este semnat, între șantier și contabilitate apare o ruptură.
Este important să fie controlate separat următoarele etape:
- lucrările pregătitoare și terasamentele;
- fundația și structurile de rezistență;
- montajul și rețelele inginerești;
- acoperișul și fațada;
- lucrările de finisare;
- amenajarea teritoriului;
- reparația și darea în exploatare.
Fiecare etapă trebuie să fie legată de contract, deviz, act, plată și documentele fiscale corespunzătoare.
2. Subcontractorii
La același proiect pot participa electricieni, instalatori, finisori, proiectanți, transportatori, operatori de utilaje și echipe de montaj. Riscul apare atunci când subcontractorul a primit banii, dar nu a prezentat toate documentele.
| Ce trebuie verificat | De ce este important |
|---|---|
| Contractul și obiectul lucrărilor | Documentele trebuie să corespundă lucrării efectiv executate |
| Actul de lucrări executate | Fără act, cheltuiala și obligația pot fi insuficient confirmate |
| Suma și etapa obiectului | Plata trebuie legată de o lucrare concretă |
| Statutul de plătitor TVA | Acesta influențează reflectarea corectă a operațiunii fiscale |
| Închiderea avansului | Avansurile neînchise denaturează decontările și cash flow-ul |
| Lipsa dublării lucrărilor | Aceleași lucrări nu trebuie închise simultan de subcontractori diferiți |
3. Materialele, depozitul și consumul
Materialele reprezintă o parte importantă a costului construcției. Acestea pot fi cumpărate în loturi, păstrate în depozit, utilizate parțial, returnate furnizorului sau transferate între obiecte.
Sistemul de evidență trebuie să arate:
- ce materiale au fost cumpărate;
- pentru ce obiect au fost achiziționate;
- ce cantitate a fost transmisă la obiect;
- ce cantitate a fost utilizată efectiv;
- ce stocuri au rămas;
- ce a fost returnat sau trecut la consum;
- ce materiale au fost transferate pe alt obiect.
Trecerea materialelor la consum printr-o sumă generală, fără indicarea obiectului și fără confirmarea utilizării, nu permite calcularea costului real al construcției.
4. TVA-ul și documentele primare
Pentru o companie de construcții este importantă nu doar suma finală a TVA-ului, ci și momentul apariției obligației, documentele furnizorilor, avansurile, ajustările și legătura cu etapa executată.
Verificarea sigură urmărește lanțul complet:
Contract → cont sau factură → plată → livrare sau lucrare executată → act → TVA → închiderea obligației.
Dacă lipsește o verigă, declarația fiscală poate părea formal corectă, însă poziția documentară a companiei rămâne slabă.
5. Salariile, muncitorii și relațiile contractuale
În construcții activează frecvent, în paralel, angajați permanenți, muncitori temporari, specialiști, brigăzi și antreprenori independenți. Aceste relații nu pot fi documentate în același mod.
- trebuie să fie clar cine este angajat;
- cine prestează servicii ca subcontractor independent;
- ce plăți trec prin payroll;
- ce documente confirmă lucrările executate;
- cum se repartizează timpul și costurile pe obiecte;
- cum sunt documentate lucrările sezoniere și temporare.
De ce precizia evidenței este mai importantă în 2026
Potrivit Biroului Național de Statistică, volumul lucrărilor de construcții executate în ianuarie–martie 2026 s-a redus cu 12,0% față de aceeași perioadă din 2025, în prețuri comparabile.
| Tipul lucrărilor | Modificarea în ianuarie–martie 2026 |
|---|---|
| Construcții noi | −7,1% |
| Întreținere și reparații curente | −13,1% |
| Reparații capitale | −23,5% |
| Alte lucrări de construcții | +5,2% |
Pe o piață în creștere, unele erori pot fi acoperite temporar de încasările din obiecte noi. Într-un mediu mai prudent, documentele neînchise, consumul necontrolat de materiale și actele întârziate se transformă mai repede într-o lipsă de mijloace circulante.
Rentabilitatea trebuie verificată lunar, separat pentru fiecare obiect, nu doar după finalizarea construcției.
Harta lunară de control a obiectului
| Bloc | Ce trebuie să vadă directorul |
|---|---|
| Venituri | Avansuri, acte semnate, facturi emise și plăți încasate |
| Materiale | Achiziții, transmiterea la obiect, consumul și stocurile |
| Subcontractori | Contracte, plăți, acte și avansuri neînchise |
| Payroll | Angajați, timpul de muncă și repartizarea costurilor pe obiecte |
| TVA | Obligații și credit fiscal confirmate prin documente primare |
| Rezultat financiar | Costul planificat și real, abaterea și marja curentă |
Checklist pentru directorul companiei de construcții
- Vedeți profitul separat pentru fiecare obiect?
- Știți ce materiale au fost utilizate pe fiecare șantier?
- Sunt închise avansurile clienților și avansurile către subcontractori?
- Există acte pentru fiecare etapă executată?
- Coincid contractele, actele, facturile și plățile?
- Există o listă actuală a documentelor pe care subcontractorii nu le-au prezentat?
- TVA-ul este verificat înainte de depunerea declarației?
- Sunt separați clar angajații, muncitorii temporari și subcontractorii independenți?
- Poate fi pregătit rapid dosarul complet al oricărui obiect?
- Știți care obiecte sunt cu adevărat profitabile?
Dacă la trei sau patru întrebări nu puteți răspunde sigur „da”, compania ar trebui să efectueze o diagnosticare a evidenței pe obiecte.
Cum ajută iCont companiile de construcții
Noi tratăm contabilitatea în construcții nu ca pe un set de declarații, ci ca pe un sistem de control al banilor, documentelor și rezultatului financiar al fiecărui obiect.
Ce include activitatea noastră
- repartizarea documentelor și cheltuielilor pe obiecte;
- controlul actelor de lucrări executate;
- verificarea decontărilor cu clienții și subcontractorii;
- controlul avansurilor și al documentelor de închidere;
- evidența materialelor și costurilor;
- verificarea operațiunilor de TVA;
- payroll și documente de personal;
- raportare lunară;
- pregătirea pentru controale fiscale;
- identificarea punctelor slabe înainte ca acestea să producă pierderi.
Înainte de începerea colaborării efectuăm o diagnosticare: analizăm structura companiei, numărul obiectelor active, contractele, documentele, decontările cu subcontractorii, materialele, TVA-ul și payroll-ul. Ulterior stabilim un volum clar de lucru și costul serviciilor.
Concluzie
În construcții, contabilitatea trebuie să arate nu doar valoarea taxelor, ci și profitul real al fiecărui obiect. Fără evidență separată, compania poate observa prea târziu depășirea costurilor, avansurile neînchise, lipsa documentelor și pierderea proiectului.
Dacă firma gestionează construcții, reparații, lucrări de antrepriză sau mai multe obiecte în paralel, este recomandat să înceapă cu o diagnosticare a evidenței. Corectarea sistemului din timp costă mai puțin decât restabilirea documentelor după un control sau analizarea pierderilor după finalizarea proiectului.
Surse oficiale
Ai nevoie de o decizie sigură, nu de presupuneri?
Putem verifica rapid situația companiei, lista de documente și pașii următori pentru evidență predictibilă.