Din 1 ianuarie 2026, în Moldova funcționează regimul antreprenorului independent — o formă pentru persoanele fizice care prestează servicii pe cont propriu fără a deschide un SRL. Pentru programatori, consultanți IT, designeri, traducători și alți specialiști, aceasta este una dintre cele mai importante schimbări ale anului.

Înregistrarea este online, venitul intră într-un cont dedicat, iar impozitul unic este calculat automat. Simplitatea nu înseamnă însă că este suficient să primești bani pe card. Trebuie verificată activitatea, relația cu clienții, costurile și planurile de angajare.

Lipsa contabilității obligatorii nu elimină contractele, confirmarea serviciilor și controlul încasărilor.

Ce oferă noul regim

• înregistrare online;
• cont curent dedicat;
• clienți din Moldova și din străinătate;
• impozit unic de 15% până la 1 200 000 de lei anual;
• 35% pentru partea care depășește plafonul;
• obligații fiscale, sociale și medicale incluse;
• fără casă de marcat la încasările fără numerar;
• fără contabilitate și rapoarte obligatorii;
• fără posibilitatea de a angaja salariați;
• fără deducerea cheltuielilor.

Ce servicii IT pot fi eligibile

Lista oficială include peste 40 de grupe de activități. În zona digitală sunt prevăzute dezvoltarea software, consultanța IT, prelucrarea datelor, administrarea paginilor web, portalurile web, designul, traducerile și anumite activități de instruire.

Cinci pași până la prima plată

1. Verificați activitatea eligibilă.
2. Obțineți semnătura electronică.
3. Înregistrați-vă online.
4. Primiți IDNO și extrasul.
5. Deschideți contul dedicat.

De ce nu trebuie amestecat cardul personal

Contul dedicat este parte a mecanismului fiscal. În baza încasărilor din acest cont se calculează impozitul unic.

• clientul;
• contractul;
• perioada serviciului;
• valuta și suma;
• destinația plății;
• comisionul;
• eventualul retur.

Cum se calculează impozitul

Avizul fiscal este generat automat. Ghidul oficial indică apariția lui până la data de 10 și achitarea până la data de 25.

Protecția socială și medicală

O parte din impozitul unic este repartizată către sistemele sociale și medicale. La înregistrare se alege repartizarea pe 1, 3 sau 12 luni, ceea ce influențează stagiul de cotizare.

• alegeți realist periodicitatea;
• verificați datele în CNAS și EVO;
• urmăriți lunile fără contribuții;
• nu confundați o plată mare cu venit lunar regulat.

Clienții externi și documentele

Freelancerul poate lucra cu clienți din orice țară și poate avea conturi în valută admisă. Totuși, contractul și confirmarea serviciului sunt necesare pentru client, bancă și protecția juridică.

• master service agreement;
• statement of work;
• descrierea rezultatului;
• prețul și valuta;
• perioada serviciului;
• commercial invoice, dacă este cerut;
• confirmarea lucrării;
• plata cu destinație clară.

Principalul risc B2B local

Nu toate companiile moldovenești pot recunoaște fără limitări plățile către antreprenorul independent. Pentru microîntreprinderi și anumite activități există reguli speciale.

Dacă beneficiarul nu se încadrează, la nivelul lui pot apărea obligații similare impozitării salariale, iar venitul freelancerului rămâne în baza impozitului unic.

Riscul muncii mascate

• un singur client generează aproape tot venitul;
• clientul stabilește programul;
• freelancerul se subordonează managerului intern;
• plata este fixă indiferent de rezultat;
• clientul oferă toate instrumentele;
• se aprobă concediul ca pentru angajat;
• relația continuă fostul contract de muncă.

Când este potrivit regimul

• specialistul lucrează singur;
• serviciul este eligibil;
• cheltuielile sunt mici;
• plățile sunt fără numerar;
• clienții externi predomină;
• venitul este sub plafon;
• nu este necesară o structură corporativă.

Când este mai bun un SRL

• este necesară o echipă;
• există cheltuieli mari;
• activitatea nu este eligibilă;
• se vând bunuri sau produse complexe;
• apar parteneri ori investitori;
• clientul cere persoană juridică;
• venitul se apropie de plafon;
• există mulți clienți corporativi locali.

Când merită Moldova IT Park

Pentru o companie IT cu echipă, un SRL rezident MITP poate fi mai potrivit. Regimul prevede impozit unic de 7% din cifra de afaceri, iar cel puțin 70% din venit trebuie să provină din activități eligibile.

Comparația modelelor

Evidență internă minimă

Checklist lunar

1. Toate încasările sunt în contul dedicat?
2. Există contract pentru fiecare client?
3. Destinația plății este clară?
4. Serviciul corespunde CAEM?
5. Clientul local a verificat tratamentul fiscal?
6. Relația nu seamănă cu una de muncă?
7. Avizul fiscal a fost achitat?
8. Contribuțiile apar în CNAS sau EVO?
9. Venitul nu se apropie de plafon?
10. Nu este necesar deja un SRL?

Cum ajută iCont

• verificarea activității eligibile;
• compararea freelancer, SRL și MITP;
• analiza contractului extern;
• evaluarea riscului B2B local;
• identificarea muncii mascate;
• organizarea controlului veniturilor și taxelor;
• stabilirea momentului de trecere la alt model.

Concluzie

Dacă apar angajați, costuri mari sau contracte corporative complexe, un SRL ori Moldova IT Park poate proteja mai bine profitul și reduce riscurile.

Surse oficiale

• MDED: Legea freelancerilor
• Ghidul oficial al freelancerului
• Portalul oficial Freelance Moldova
• Legea nr.228/2025
• CNAS: contribuțiile sociale
• Moldova IT Park