Kadrovyj Uchet

Evidență personal în Moldova

HR corect: contracte, salarii și ordine în acte

Preluăm documentele de personal, pontajul, concediile, ordinele, dosarele angajaților și datele pentru payroll. Angajatorul primește proces clar, documente la timp și mai puține riscuri la controale.

Sună pentru HR-audit+373 60 700 400 Trimite cerere Ce include

Ce punem sub control Nu doar documente. Legăm HR-ul de payroll, termene și protecția angajatorului.

Contracte și ordineangajări, transferuri, concedieri, concedii

Dosare personaleMR2, arhivă, acces și ordine în documente

Pontaj și payrolldate corecte pentru salarii și contribuții

InstituțiiCNAM, CNAS, Inspecția Muncii, solicitări

O eroare în HR poate ajunge în salarii, taxe, conflicte cu angajații și controale. De aceea începem cu audit, nu cu promisiuni.

Servicii HR

Ce include evidența de personal

Am structurat serviciul după zonele care creează cele mai multe riscuri: documente, contracte, payroll, concedii, dosare și comunicarea cu instituțiile.

Contracte individuale de muncă Pregătire, actualizare, modificări, acorduri adiționale și clauze de confidențialitate.

Ordine și documente HR Angajare, transfer, concediere, concedii, deplasări, absențe și modificări de funcție.

Dosare personale și arhivă Structurăm dosarele angajaților, evidența MR2 și arhivarea documentelor.

Pontaj, concedii și medicale Timp de lucru, grafice de concediu, absențe, concedii medicale și perioade speciale.

Payroll și taxe salariale Calcul salarii, contribuții, indemnizații, prime și documente pentru contabilitate.

Regulamente și fișe de post Regulament intern, fișe de post, structură de personal și politici de lucru.

Pregătire pentru controale Verificăm documentele înainte de solicitări CNAS, CNAM sau Inspecția Muncii.

Consultanță pentru angajator Răspunsuri pentru angajări, concedieri, conflicte, program de lucru și situații nestandard.

Riscuri

Unde apar problemele de personal

Pagina nu vinde “hârtii”. Ea închide riscuri reale pentru angajator: termene, proceduri, date personale și salarii.

Contracte lipsă sau incompleteRisc de sancțiuni, litigii și obligații neclare între angajator și salariat.

Ordine întârziateAngajări, concedii, transferuri sau concedieri trebuie documentate la timp.

Pontaj și concedii necontrolateGreșelile afectează salariile, indemnizațiile și rapoartele lunare.

Date personale neprotejateDosarele angajaților trebuie păstrate cu acces limitat și ordine clară.

Solicitări de la autoritățiCNAS, CNAM și Inspecția Muncii cer documente corecte, nu explicații după fapt.

Payroll rupt de HRDacă HR și contabilitatea nu sunt sincronizate, apar erori în salarii și taxe.

Proces

Cum începem evidența de personal

Modelul este simplu: verificăm ce există, corectăm lipsurile, fixăm calendarul și apoi lucrăm lunar.

Audit inițialVerificăm contracte, ordine, dosare, pontaj, concedii și zonele lipsă.

Listă de corectăriSeparăm urgentul de operațional: ce corectăm acum și ce intră în proces lunar.

Documente și calendarFixăm modele de documente, termene, responsabilități și canalul de transmitere.

Suport lunarActualizăm dosare, pregătim ordine, consultăm angajatorul și transmitem date pentru payroll.

Pentru cine

Pentru ce companii este util

Evidența de personal este critică acolo unde există angajați, ture, concedii, payroll, rotație de personal sau relații de muncă nestandard.

SRLCompanii cu salariați, concedii, pontaj, payroll și documente recurente.

IT / serviciiEchipe cu program flexibil, NDA, telemuncă, bonusuri și schimbări de roluri.

Comerț / eCommerceVânzători, ture, pontaj, program neregulat, concedii și rotație de personal.

TransportȘoferi, foi de parcurs, program, diurne, documente și coordonare cu payroll.

Angajați străiniVerificăm documente, proceduri, contracte și comunicarea cu instituțiile competente.

Companii cu HR internPutem fi control extern, mentor sau suport temporar când volumul crește.

Pachet lunar

Ce fixăm în colaborare

Pentru ca serviciul să fie previzibil, separăm activitățile lunare de corectările vechi, controalele complexe și proiectele speciale.

număr de angajați și evenimente lunare
cine transmite datele și până când
ce documente intră în abonament
ce se estimează separat

Bloc	Ce include	Frecvență
Start colaborare	audit documente, listă de lipsuri, plan de corectare	la început
Angajare	contract, ordin, fișă de post, dosar personal, comunicare internă	la fiecare angajare
Evidență lunară	pontaj, concedii, medicale, absențe, modificări de program	lunar
Payroll	date pentru salarii, contribuții, indemnizații și rapoarte salariale	lunar
Încetare / transfer	ordine, acorduri, acte, calcul final și arhivare documente	la eveniment
Instituții și controale	pregătire documente pentru CNAM, CNAS, Inspecția Muncii și solicitări	la cerere

Vrei să verificăm documentele de personal?

Trimite o cerere sau sună direct. Începem cu întrebări simple: câți angajați ai, ce documente există, dacă există concedii, payroll, datorii sau verificări.

Sună acum · +373 60 700 400 Vezi prețuri

Cerere pentru evidență personal Lăsați telefonul. Vă contactăm pentru diagnostic și ofertă.

FAQ

Întrebări frecvente

Ce include evidența de personal?

Contracte, ordine, dosare personale, pontaj, concedii, medicale, grafice, documente pentru payroll, consultanță și pregătire pentru verificări.

Trebuie contract pentru fiecare angajat?

Da. Relațiile de muncă trebuie documentate corect, cu condiții clare pentru angajator și salariat.

Aveți suport pentru payroll?

Da. Pregătim și verificăm datele HR necesare pentru calculul salariilor, contribuțiilor, concediilor și indemnizațiilor.

Lucrați cu companii care au deja HR intern?

Da. Putem face audit, control extern, suport în perioade de volum mare sau actualizare documente.

Ce se verifică la auditul inițial?

Contracte, ordine, dosare, fișe de post, pontaj, concedii, arhivă, documente lipsă și riscuri înainte de controale.

Puteți lucra online?

Da. Stabilim canalul de predare a documentelor, formatul rapoartelor și persoana responsabilă din partea companiei.

Ce nu intră de obicei în abonamentul standard?

Corectări masive pe perioade vechi, litigii complexe, proiecte unice, documente lipsă în volum mare și reprezentare specială.

Cât de repede primesc răspuns?

Pentru cereri urgente recomandăm apelul. Pentru formular revenim cu întrebări de diagnostic și ofertă inițială.