Торговый бизнес в Кишинёве и других городах Молдовы в 2026 году работает в условиях, где одного показателя «сколько продали за месяц» уже недостаточно. Магазин может увеличивать оборот, но одновременно терять маржу из-за закупочных цен, скидок, недостач, медленных остатков, банковских комиссий и неправильно закрытых документов. Ситуация на рынке остаётся активной: в первом квартале 2026 года торговля, обслуживание и ремонт автомобилей обеспечили 14,9% формирования ВВП Молдовы, а валовая добавленная стоимость сектора выросла на 2,7%. Одновременно потребительские цены в июне 2026 года были на 6,5% выше, чем годом ранее. Для торговли это означает постоянное давление на закупочную цену, наценку и покупательский спрос.

Сильная бухгалтерия магазина отвечает не только на вопрос «сколько налогов заплатить», но и показывает, какие товары зарабатывают, какие деньги заморожены в остатках и почему касса не совпадает с реальной прибылью.

Почему тема особенно актуальна в 2026 году

Торговля становится более цифровой. Оплата проходит через кассу, банковский терминал, QR или интернет; документы поступают от поставщиков в разных форматах; продажи могут одновременно идти через магазин, сайт, социальные сети и доставку. Каждый канал создаёт отдельный поток данных:

• кассовые чеки и наличные поступления;
• оплаты банковскими картами и комиссии эквайринга;
• заказы и возвраты интернет-магазина;
• накладные и счета поставщиков;
• складские поступления и списания;
• скидки, бонусы и промокоды;
• НДС и налоговые документы;
• доставка, курьеры и наложенные платежи.

Если эти данные живут отдельно, директор видит разные цифры в кассе, банке, магазине и бухгалтерии. Поэтому основная задача — связать продажу, оплату, товар и документ в одну цепочку.

Безналичные платежи: кому нужно подготовиться к 1 июля

Экономические агенты должны обеспечить возможность безналичной оплаты в тех подразделениях, где доход от торговли или услуг через контрольно-кассовое оборудование за предыдущий календарный год превысил 500 000 леев. Это означает, что для срока 1 июля 2026 года магазин должен отдельно проанализировать показатели каждого подразделения за 2025 год. Важен не только общий оборот всей компании, но и продажи конкретной торговой точки.

Что нужно проверить

• какой оборот был у каждой торговой точки в 2025 году;
• какие способы оплаты уже доступны покупателям;
• есть ли договор с лицензированным платёжным провайдером;
• работает ли терминал или другой безналичный инструмент стабильно;
• как комиссия банка отражается в учёте;
• совпадают ли данные терминала, банка и кассовой системы;
• как оформляются возвраты на карту;
• кто контролирует технические сбои и спорные оплаты.

Есть ли исключения

Закон предусматривает отдельные исключения. В частности, требование не применяется к подразделениям, где оплаты уже осуществляются исключительно безналично, а также к некоторым подразделениям в сёлах и коммунах. Однако торговые точки, расположенные в Кишинёве и других муниципиях или городах, не должны автоматически считать себя исключёнными.

Терминал — это не только оборудование, но и бухгалтерский процесс

После подключения безналичной оплаты появляется несколько сумм, которые нельзя смешивать:

• сумма продажи по чеку;
• сумма, проведённая через платёжный терминал;
• сумма, фактически зачисленная банком;
• комиссия банка или платёжного провайдера;
• возвраты покупателям;
• операции, которые были отменены или оспорены.

Источник	Что показывает	Что нужно сверять
Касса	Продажу и способ оплаты	Сумму чека и итог смены
Терминал	Авторизованные карточные операции	Продажи, отмены и возвраты
Банк	Фактическое зачисление денег	Срок зачисления и комиссию
Бухгалтерия	Доход, задолженность и расходы	Совпадение с кассой и банком

Местный сбор в Кишинёве: почему его нельзя считать по старой памяти

В Кишинёве торговая точка должна учитывать местный сбор за торговую единицу или объект предоставления услуг. Размер зависит от вида деятельности, типа объекта и других параметров, установленных решением муниципального совета на соответствующий год. На муниципальном портале торговли опубликовано решение о местных сборах на 2026 год. Также при подаче уведомления о торговой единице взимается плата 100 леев.

Когда нужно перепроверить местный сбор

• открывается новая торговая точка;
• изменился адрес или площадь;
• магазин добавил новый вид деятельности;
• торговля стала вестись одновременно офлайн и онлайн;
• изменился режим работы;
• торговая точка переехала в другой сектор;
• компания закрыла или приостановила подразделение.

Уведомление о торговой деятельности: что должно совпадать

В Кишинёве информация о торговых единицах ведётся через муниципальную систему уведомлений. Документы можно подавать и отслеживать онлайн через доступные государственные сервисы. Перед подачей или изменением уведомления стоит сверить:

• юридическое наименование и фискальный код;
• адрес торговой точки;
• вид деятельности и код CAEM;
• тип торговой единицы;
• площадь и режим работы;
• право использования помещения;
• кассовое оборудование;
• фактический ассортимент и формат продаж.

Если на месте работает магазин одного формата, а в уведомлении указан другой, проблема может повлиять не только на муниципальные вопросы, но и на расчёт местного сбора и документы при проверке.

Почему рост цен не гарантирует рост прибыли

При росте потребительских цен магазин может повышать цену продажи, но это не означает, что его прибыль растёт тем же темпом. Одновременно могут увеличиваться:

• закупочная стоимость товара;
• логистика и доставка;
• аренда и коммунальные расходы;
• зарплаты и payroll;
• банковские комиссии;
• потери от списаний и просрочки;
• стоимость скидок и рекламных кампаний.

Поэтому директор должен контролировать не только наценку по прайс-листу, но и фактическую валовую маржу после скидок, возвратов и себестоимости проданного товара.

Остатки: где в торговле замораживаются деньги

Товар на складе выглядит как актив, но медленный или устаревший остаток может фактически стать потерей. Деньги уже уплачены поставщику, а вернуть их в оборот магазин пока не может.

Ежемесячно стоит видеть

• остаток по количеству и стоимости;
• товары без движения за 30, 60 и 90 дней;
• просроченные и повреждённые позиции;
• отрицательные остатки в учётной системе;
• разницу между складом и фактической инвентаризацией;
• товары с низкой или отрицательной маржой;
• излишние закупки у отдельных поставщиков;
• сезонные товары, которые нужно реализовать заранее.

Поставщики и закупки: как не потерять контроль над себестоимостью

Поставщик может изменить цену, предоставить скидку, выставить дополнительный транспортный расход или принять возврат товара. Все эти операции влияют на реальную себестоимость.

Что контролировать	Почему это важно
Договор и условия закупки	Определяют цену, сроки, возвраты и ответственность
Счёт и накладную	Подтверждают количество и стоимость товара
Скидки и бонусы	Изменяют фактическую себестоимость
Транспортные расходы	Могут включаться в стоимость партии
Авансы	Не должны месяцами оставаться без поставки
Возвраты поставщику	Должны совпадать со складом и расчётами
Задолженность	Влияет на cash flow и условия следующих закупок

НДС: почему нужно проверять товарную цепочку, а не только декларацию

Для магазина, зарегистрированного по НДС, важна полная связь между закупкой, поступлением товара, документом поставщика, оплатой и продажей. Ошибка в одном звене может повлиять на налоговый вычет или обязательство.

Поставщик → договор → накладная или e-Factura → поступление на склад → оплата → продажа → чек → НДС → декларация.

До подачи декларации нужно проверить

• совпадают ли документы поставщика с фактически полученным товаром;
• правильно ли отражены авансы;
• оформлены ли возвраты и корректировки;
• нет ли дублей документов;
• соответствует ли продажа данным кассовой системы;
• не возникли ли отрицательные остатки;
• связаны ли списания с документированным основанием;
• совпадают ли обороты кассы, банка и учётной системы.

Возвраты покупателей: где теряется связь между кассой, товаром и деньгами

Возврат — это не только выдача денег покупателю. Магазин должен правильно отразить:

• основание возврата;
• кассовую операцию;
• возврат на карту или наличными;
• поступление товара обратно на склад;
• состояние товара;
• НДС и корректировку дохода;
• претензию к поставщику, если товар был дефектным.

Если деньги возвращены, но товар не восстановлен на складе, появляется недостача. Если товар вернулся, но возврат не отражён в кассе, искажается выручка.

Как считать прибыль отдельно по магазину или каналу продаж

Блок	Что включить
Выручка	Продажи за минусом возвратов и предоставленных скидок
Себестоимость	Закупочная цена, доставка и связанные расходы
Персонал	Зарплаты, налоги и выплаты сотрудникам
Помещение	Аренда, коммунальные услуги и местный сбор
Платежи	Эквайринг, банковские комиссии и кассовые расходы
Потери	Списания, порча, недостачи и некомпенсированные возвраты
Маркетинг	Реклама, бонусы, скидки и стоимость привлечения клиента
Результат	Фактическая прибыль магазина или канала продаж

Что директор торговой компании должен видеть каждый месяц

Контрольный блок	Что нужно видеть
Продажи	Выручка, возвраты, скидки и средний чек
Оплата	Наличные, карты, комиссии и незачисленные суммы
Товар	Остатки, движение, списания и медленные позиции
Поставщики	Закупки, авансы, задолженность и недостающие документы
НДС	Операции, проверенные до декларации
Местные обязательства	Уведомление, торговый сбор и изменения объекта
Payroll	Сотрудники, графики, выплаты и налоги
Прибыль	Результат по магазину, категории и каналу продаж

Чек-лист для владельца магазина

1. Проверьте оборот каждого подразделения за 2025 год. Определите, где требуется возможность безналичной оплаты.
2. Сверьте кассу, терминал и банк. Все расхождения должны иметь объяснение.
3. Проверьте уведомление о торговой точке. Адрес, площадь и деятельность должны быть актуальными.
4. Пересчитайте местный сбор на 2026 год. Не используйте ставку прошлого года автоматически.
5. Проведите анализ остатков. Отдельно выделите товары без движения.
6. Контролируйте авансы поставщикам. Оплата должна закрываться товаром и документом.
7. Проверяйте возвраты по полной цепочке. Деньги, касса, склад и НДС должны совпадать.
8. Считайте прибыль по каналам. Офлайн-магазин и интернет-продажи могут иметь разную экономику.
9. Проверяйте НДС до декларации. Не ограничивайтесь итоговой суммой.
10. Давайте директору короткий ежемесячный отчёт. С продажами, остатками, долгами, рисками и решениями.

Как iCont помогает торговым компаниям

Мы ведём бухгалтерию торговли не как набор деклараций, а как систему контроля продаж, товаров, платежей, поставщиков и прибыли.

Что входит в работу

• сверка кассы, терминалов и банковских поступлений;
• контроль продаж, возвратов и скидок;
• учёт поступления и движения товаров;
• контроль остатков и списаний;
• сверка расчётов с поставщиками;
• контроль авансов и недостающих документов;
• проверка операций по НДС;
• payroll и кадровые документы;
• контроль местных сборов и данных торговой точки;
• ежемесячный обзор рисков и финансового результата.

Перед началом обслуживания мы проводим диагностику: анализируем количество торговых точек, способы оплаты, кассовое оборудование, поставщиков, товарные остатки, НДС, payroll, местные обязательства и текущую схему документооборота. После этого определяем понятный объём регулярной работы и отдельные задачи, которые требуют восстановления или дополнительного анализа.

Вывод

Безналичные платежи, местные сборы, цифровые документы и рост цен делают торговлю более прозрачной, но одновременно требуют лучшего внутреннего контроля. Магазин, который видит только оборот, рискует поздно обнаружить потери. Магазин, который контролирует маржу, остатки и документы, может принимать решения заранее. Если бизнес работает через магазин, склад, интернет или несколько точек в Кишинёве, начать стоит с диагностики учёта. Это дешевле, чем исправлять накопленные расхождения между кассой, банком, товаром и налоговой отчётностью.

Официальные и информационные источники

• Закон №27/2025: обязанность принимать безналичные платежи
• Информация о сроке 1 июля 2026 года и ответственности
• Муниципальная дирекция торговли Кишинёва: местные сборы
• Муниципальная система уведомлений о торговой деятельности
• НБС: вклад торговли в ВВП в первом квартале 2026 года
• НБС: динамика потребительских цен в июне 2026 года